Un espace de coworking loue des postes de travail à la journée, au mois ou à l'année, et met à disposition des salles de réunion, une connexion internet et souvent une cuisine commune. Sous ce nom, on trouve pourtant des lieux très différents : une plateforme installée dans un immeuble de bureaux, une petite structure de quartier animée au quotidien par son gestionnaire, un tiers-lieu tourné vers la création, ou un centre d'affaires qui ajoute la domiciliation à la location. Cette page aide à s'y retrouver avant de réserver.
La plupart des espaces combinent trois types d'offres. Le poste en open space, sans place attitrée, convient aux indépendants qui ne travaillent qu'à certains jours de la semaine. Le bureau privé, fermé et souvent équipé, s'adresse aux équipes de deux à quatre personnes ou aux activités qui demandent de la confidentialité. La domiciliation donne une adresse professionnelle et la réception du courrier, sans présence quotidienne.
Les tarifs varient beaucoup d'un lieu à l'autre, et d'une ville à l'autre. Ils ne se comparent qu'à prestations égales : demandez toujours le détail de ce qui est inclus.
Ce qu'il faut vérifier avant de réserver
Une visite sur place en dit plus qu'une photo de catalogue. Revenez à l'heure où vous travaillerez vraiment, et regardez le niveau sonore, la qualité du réseau et l'état des salles de réunion.
- Les horaires d'accès, et si le lieu reste ouvert le soir ou le week-end
- La durée d'engagement et le préavis exigé pour résilier
- Les frais annexes : impression, café, accès aux salles, heures de réunion en supplément
- Les conditions de changement de formule en cours de contrat
- La sécurité du bâtiment et l'assurance de votre matériel
- La présence d'une connexion de secours si votre activité dépend d'internet
Documents à demander
Le contrat de mise à disposition précise les droits et les obligations de chaque partie. Avant de signer, demandez le règlement intérieur et la grille tarifaire complète. Pour une domiciliation, il est courant que le gestionnaire réclame des justificatifs d'identité et des informations sur la structure juridique, et qu'il précise les conditions de réexpédition du courrier.
Où trouver un espace de coworking
Les espaces de cet annuaire couvrent une large partie du territoire. On en trouve à Paris et en proche banlieue, à Lyon et dans son agglomération, ainsi que dans des villes comme Bordeaux, Lille, Marseille, Limoges, Orléans ou Saint-Étienne. Dans les villes moyennes, les lieux sont souvent proches du centre ou d'une gare, ce qui simplifie les déplacements.
Comparer deux adresses
Mesurez le temps de trajet réel depuis votre domicile ou depuis vos clients, en heure de pointe. Un espace situé à dix minutes à pied d'une gare est souvent plus utile qu'un lieu plus grand en périphérie. Si vous recevez des clients, vérifiez aussi qu'une salle de réunion peut être réservée sans délai excessif.
Quand la liste est réduite à trois ou quatre candidats, une visite et une demande de devis écrit suffisent en général pour trancher.
